Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

2. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Alpha4lution UG
Herrenstraße 3
23909 Ratzeburg
Deutschland

Telefon:
E-Mail:

4. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Bestellungen

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, erheben und speichern wir die zur Abwicklung der Bestellung erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Diese Daten werden zur Vertragserfüllung und zur Kommunikation bezüglich Ihrer Bestellung verwendet.

Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen verwenden wir den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA. Bei der Zahlungsabwicklung werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen) an Stripe übermittelt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.

Rechnungsstellung und Buchhaltung

Zur Rechnungsstellung und Buchhaltung verwenden wir den Dienstleister SevDesk (sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, Deutschland). Bei der Rechnungserstellung werden die für die Rechnung erforderlichen Daten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bestelldetails) an SevDesk übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SevDesk: https://sevdesk.de/datenschutz.

Affiliate-Tracking

Wir verwenden ein Affiliate-Tracking-System, um die Herkunft von Bestellungen zu verfolgen. Hierbei werden technische Daten wie IP-Adresse, User-Agent, Referrer und Zeitstempel gespeichert. Diese Daten werden verwendet, um Affiliate-Provisionen korrekt zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an korrekter Abrechnung). Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel 10 Jahre).

E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mails (Bestellbestätigungen, Status-Updates, etc.) verwenden wir die E-Mail-Funktion unseres Hosting-Providers. Die E-Mail-Adressen werden dabei an den Hosting-Provider übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die E-Mail-Adressen werden so lange gespeichert, wie dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich um v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Zugriffszeiten, Website-Zugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind.

Welche Cookies verwenden wir?

Wir verwenden folgende technisch notwendige Cookies:

  • Session-Cookie (PHPSESSID): Dieses Cookie ist für die Funktionalität der Website unbedingt erforderlich. Es speichert eine eindeutige Session-ID, die es ermöglicht, Sie während Ihres Besuchs zu identifizieren. Es wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
  • Authentifizierung: Speichert Ihre Anmeldedaten während Ihrer Sitzung, damit Sie eingeloggt bleiben.
  • Warenkorb: Speichert die Artikel in Ihrem Warenkorb, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind.
  • Sicherheitstoken: Schützt vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen und sichert Formularübermittlungen.
  • Spracheinstellung: Speichert Ihre bevorzugte Spracheinstellung für die Website.

Einwilligung

Da es sich bei den verwendeten Cookies ausschließlich um technisch notwendige Cookies handelt, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind, ist nach der DSGVO keine Einwilligung erforderlich. Diese Cookies werden automatisch gesetzt, wenn Sie die Website nutzen.

Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website erheblich einschränken kann. So können Sie beispielsweise nicht mehr eingeloggt bleiben oder Artikel in den Warenkorb legen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Deutschland. Website: https://www.datenschutz.schleswig-holstein.de

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

9. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). In letzterem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Bestelldaten

Bestelldaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach § 257 HGB und § 147 AO beträgt die Aufbewahrungsfrist für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Lageberichte, die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen sowie Buchungsbelege 10 Jahre. Rechnungen und Belege werden ebenfalls 10 Jahre aufbewahrt.

Kontodaten

Kontodaten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bestelldaten bleiben auch nach Kontolöschung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.